VBA автоматизация: База данных Excel + шаблон документа Word

Для быстрого получение документа Word из «контрольной колонки Excel + шаблона Word» (путем замены «меток» в шаблоне на значения из контрольной колонки Excel) нужно выполнить ряд подготовительных шагов

Анализ итогового документа Word и выделение информации, подлежащей замене
Расстановка «меток» (получение из «образца Word» «шаблона Word» + что такое «метка»).
Создание контрольной колонки на листе Excel рядом с колонкой «меток» (установка соответствия)
Выявление причинно-следственных связей (ПСС) для вставок (замен)
Ценность БД. Структура и наращивание. Поддержание в актуальном состоянии
Скачать xlsm-файл для тестирования

Для тех, кому видео понятнее, чем текст...

Скачать видео... (без рекламы)

Если не удалось запустить видео, воспользуйтесь этой ссылкой ... видео на VK.com

Или этой ссылкой ... видео на YouTube

И подробнее...

Анализ итогового документа Word и выделение информации, подлежащей замене

Наверное, в любой организации приходится плодить подобные документы (просто для примера)

приказ о проведении и контроле работ (мероприятий)
план проведения и контроля работ (мероприятий)

Как правило, каждый следующий (новый) «приказ» или «план» отличается от предыдущего датами и фамилиями ответственных должностных лиц.

Конечно, бывают и новые мероприятия (выполняются впервые за всю историю организации), но тогда эта задача не для макроса. Макрос способен работать быстро и безошибочно, но по шаблону… Поэтому после того, как макрос выполнит свою шаблонную работу не тривиальные изменения в документе следует поручать специалисту.

Задача этого шага: выделить цветом (например, желтым) те фамилии и даты, которые должны будут быть изменены.

Или такую информацию, которая меняется не каждый раз, но с определенной периодичностью…

Расстановка «меток» (получение «шаблона Word» из «образца Word» + что такое «метка»).

Сейчас все фамилии и даты (любую информацию), выделенные желтым цветом, следует заменить уникальными метками (по смыслу)…

Расстановка «меток» (получение из «образца Word» «шаблона Word» + что такое «метка»).

Рис.1 Расстановка «меток» (получение из «образца Word» «шаблона Word»).

Уникальность меток обязательна ! Уникальность достигается включением таких символов, которые обычно в документе не встречаются. Могу порекомендовать начинать любую метку с "{$", а заканчивать "}" или "$}".

Если метка не будет уникальной, то произойдет замена текста, который Вы не планировали заменять… Сразу успокою: шаблон в этом случае не пострадает… Просто в новом документе появятся бессмысленные предложения, и его придется забраковать.

Но уникальную метку Вы можете ставить (использовать) в документе сколько угодно раз (если, например, название компании встречается в документе 12 раз)!